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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Mannheim, in Vollzeit oder Teilzeit.

Das ist Dein Job.

Du bist ein absolutes Organisationstalent, Teamplayer ist Dein zweiter Vorname und fühlst Dich in einem Start-up-Klima mit flachen Hierarchien und Hands-on-Mentalität wohl – das klingt nach Dir? Dann bist Du bei uns genau richtig. Im Büro angekommen sichtest Du die Post, E-Mails und Meistertask-Aufgaben des Tages, verschaffst Dir einen Überblick über anstehende Termine und bereitest diese vor.

Deine Tools erinnern Dich dass Monatsende ist, weshalb Du die vorbereitende Buchhaltung in DATEV sowie die Lohnabrechnungen fertigstellst und an den Steuerberater versendest. Im Projektmeeting erfährst Du, dass eine Reise nach Berlin geplant ist, weshalb Du kurzerhand die Buchung der Bahntickets und des Hotels übernimmst.

Ein Kollege benötigt Deine Unterstützung in der Vorbereitung einer Präsentation sowie in der Korrespondenz mit einem Kunden und den involvierten Freelancern, wobei Du selbstverständlich unterstützt. Du unterstützt Dein Team ebenso in der Angebots- und Rechnungsstellung, sowie im Follow-up von aktuellen Leads und Projekten. In Deinem HR-Tool tummeln sich Initiativ-Bewerbungen von gestern Abend und Du kümmerst Dich um die Vorselektion sowie Korrespondenz der BewerberInnen.

Aufgrund der Vorweihnachtszeit sollen Kundengeschenke ausgewählt und entsprechende versendet werden, wobei Du das gerne im Sinne Deiner Kollegen erledigst. An diesem Tag scheint es, als würden viele verschiedene Aufgaben auf Dich zukommen, doch Du kannst selbstorganisiert Prioritäten setzen und weißt was zuerst zu tun ist. Du behältst dabei stets den Überblick und unterstützt Dein Team zu jeder Zeit bestmöglich. So macht Arbeit Spaß – gemeinsam Großartiges zu bewegen.

Das bringst Du mit.

  • Du hast ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches / betriebswirtschaftliches Studium, eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du hast bereits erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Buchhaltung, vorzugsweise mit DATEV, sowie Terminierung und Planung von Reisen sammeln können
  • Durch Deine sehr guten Deutschkenntnisse und Kommunikationsstärke sowie Dein souveränes, gepflegtes und freundliches Auftreten bist Du gerne Ansprechpartner für Kunden, Freelancer oder auch BewerberInnen
  • Du bringst im Idealfall gute Englischkenntnisse mit
  • Als absoluter Teamplayer unterstützt Du gerne das Team und die Geschäftsführung in ihren täglichen administrativen Tätigkeiten
  • Du bist ein echtes Organisationstalent, auch in stressigen Situationen behältst den Überblick und vor allem die Freude bei der Arbeit
  • Du arbeitest gerne selbständig und hast Lust die gestellten Herausforderungen anzunehmen
  • Du bist versiert in MS Office Anwendungen, bereit ein rein digitales und effizientes Office zu führen sowie neue Anwendungen und Arbeitsumgebungen wie Google, Apple, Meistertask & Co. kennenzulernen

Das bieten wir Dir.

Bei uns hast Du die Chance auf eine interessante und zugleich herausfordernde Tätigkeit mit Freiräumen und der Möglichkeit viel zu bewegen. Wir bieten Dir ein attraktives Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit mit einem tollen Team, flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten in unserem Office in Mannheim. Durch die Arbeit mit Mac OS, MS Office und Google-Anwendungen steht einem agilen und angenehmen Arbeiten nichts im Wege. Keine Sorge – wir arbeiten Dich selbstverständlich ein. Dich erwartet ein attraktives Gehalt, ein unbefristeter Arbeitsvertrag und viel Wertschätzung sowie Unterstützung bei Deiner Entwicklung. Bei uns wird viel gelacht und mit positiver Energie meisterliches vollbracht.

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und einer starken Zukunft bei LIVE DIRECTORS.

Wenn Du eine berufliche Veränderung wünschst oder Dir Dein aktueller Arbeitsplatz jede Kreativität raubt, dann sende uns Deine vollständige Bewerbung, Deine Gehaltsvorstellungen und Deinen frühesten Eintrittstermin an Deine Ansprechpartnerin Kira Gail. Bei Rückfragen stehen wir Dir gerne unter kira.gail@livedirectors.com zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Dich

Wer wir sind.

Wir sind medientechnische Experten, Regisseure, Planer, Macher … . Profis, die alle Perspektiven und Spielarten von Live-Veranstaltungen kennen, verstehen, beherrschen und zusammenbringen. Wir sind also Spezialisten für Shows, Video-Produktion und Live-Übertragungen sowie alles was um und auf der Bühne geschieht. Wenn Botschaften begeistern. Weil sie live lebendig werden. Dann sind die LIVE DIRECTORS da. Und hierfür machen wir das. Wir sind im Einsatz bei Messe- und TV-Shows, Konferenzen, Awards, Produkt-Präsentationen, Sport-Events und vieles mehr.

LIVE DIRECTORS bedeutet Leidenschaft, Erfahrung und Perfektion. Nur mit diesen Maximen werden Veranstaltungen zu Events. Und Momente zu Erlebnissen. Das ist, woran wir glauben. Was wir wissen, was wir bieten: Das gute Gefühl, sich auf den Erfolg verlassen zu können. Wir bieten Event- und Ablaufregie sowie technisches Consulting, Konzeption und Dramaturgie für perfekte Abläufe und fesselnde Momente. Wir produzieren audiovisuellen Content und organisieren das ideale Bühnenprogramm für brillante und echte Erlebnisse.

WERDE EIN TEIL UNSERES TEAMS UND SORGE GEMEINSAM MIT UNS FÜR UNVERGESSLICHE MOMENTE!

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